Er personvernerklæringen din godkjent etter GDPR?
Sannsynligvis ikke.👇
Trenger du en personvernerklæring? 🤷♀️
(Det korte svaret er: JA)
Alle bedrifter behandler personopplysninger (navn på personer som signerer kontrakter, e-postadresser og (mye) mer) og plikter å følge GDPR - inkludert krav om personvernerklæring.
En gratis mal for personvernerklæring (eller den til 50,-) og autogenererte mangler vesentlig lovpålagt informasjon som spesifisert formål og rettslig grunnlag. Da er du ikke compliant. ❌
I malene fra Bedre Bedrift AS er alle punktene fra lovteksten, og alle anbefalingene fra det britiske og det norske datatilsynet, tatt med. ✅
Hva malen for personvernerklæring inkluderer ✅
Nedenfor kan du se hvilke overskrifter malen består av. Under overskrift 6 er en detaljert beskrivelse av ulike former for behandling av personopplysninger, inkludert forslag til formål, rettslig grunnlag og oppbevaringsperiode.
Malen er et Word-dokument med følgende overskrifter:
-
Behandlingsansvarlig
-
Rettighetene dine
-
Hvem vi behandler personopplysninger om
-
Hvordan vi samler inn personopplysninger
-
Formål, rettslig grunnlag og lagring
-
Slik behandler vi personopplysninger
-
Overføring av personopplysninger utenfor EU/EØS
-
Sikkerhet
Noen behandlingene er typisk for de fleste bedrifter, og for disse får du ferdig formulert tekst:
- generell korrespondanse
- salg av produkter og tjenester
- markedsføring i eksisterende kundeforhold
- jobbsøkere og ansatte (kun et kort avsnitt og vi anbefaler at du også investerer i de separate malene for å gi all nødvendig informasjon på en god måte)
- nyhetsbrev
- arrangementer
- spørreundersøkelser
- samarbeid (leverandører, samarbeidspartnere)
- bruk av nettside (men her trenger du i tillegg en cookieerklæring)
* Standardmalen er skreddersydd for små bedrifter med relativt enkle forhold (f.eks. der det ikke nødvendigvis er behov for separate erklæringer for kunder, ansatte osv.). Vår erfaring er imidlertid at den dekker mer enn det vi også ser hos store virksomheter.
Hvis du har ansatte anbefaler vi uansett at du også investerer i de separate malene for å gi all nødvendig informasjon på en god måte.
Vi har skrevet teksten til alle malene våre fra bunnen av - og heller ikke (som mange andre) bare oversatt de fra et språk. Vi tilbyr malen også på engelsk. Den kan du kjøpe via denne lenken: mal for personvernerklæring (engelsk). Merk at videoinstruksene er for den norske malen.
Nedenfor kan du se innholdsfortegnelsen i malene for hhv. jobbsøkere og ansatte.
